Uruchom aplikację
taken app voor vrijwilligers

Aplikacja z zadaniami dla wolontariuszy

Organizacje wolontariackie opierają się na ludziach, którzy chcą pomagać. Jednak w praktyce często trudno jest skutecznie dotrzeć do wszystkich, zwrócić uwagę na odpowiednie zadania i zachować orientację w sytuacji. Ogłoszenia giną w grupach na komunikatorach, e-maile są pomijane i nie zawsze jest jasne, kto jest odpowiedzialny za dane zadanie, kto już się zgłosił lub gdzie nadal potrzebna jest pomoc.

Dzięki aplikacji Socie tasks możesz organizować i zarządzać wolontariuszami, zadaniami oraz komunikacją w jednym miejscu. Wolontariusze widzą, jakie zadania są dostępne, mogą łatwo zgłaszać się do nich i otrzymują aktualizacje, które są dla nich istotne.

Rozpocznij natychmiast
Jak to działa

Wszystko w jednym miejscu

Zadania, aktualności, dokumenty, kalendarz i komunikacja znajdują się w jednym miejscu. Dzięki temu wolontariusze nie muszą przeszukiwać pojedynczych wiadomości, e-maili ani różnych grup.

Jasne, kto za co odpowiada

Dla każdego zadania pokaż, co należy zrobić, ilu ludzi jest potrzebnych i kto już się zgłosił. W ten sposób zachowasz kontrolę nad zaległymi zadaniami i unikniesz powielania pracy.

Łatwe filtrowanie

W aplikacji „Zadania” możesz filtrować zadania według tych, które są jeszcze do wykonania. Możesz na przykład filtrować je według wymaganych umiejętności i dyplomów lub zainteresowań.

Vrijwilligers in de Socie Taken App

Aplikacja do zarządzania zadaniami dla wolontariuszy, która zapewnia przegląd sytuacji

Wolontariat może przybierać bardzo różne formy. Mogą to być na przykład prace konserwacyjne na trasie rowerowej, pomoc podczas nabożeństwa lub zajęcia z osobami starszymi w placówce opiekuńczej. Dzięki aplikacji do zarządzania zadaniami dla wolontariuszy można pokazać, co należy zrobić i kto może w tym pomóc.

Wyjaśnij, co należy zrobić

Umieść zadania w jednym miejscu i krótko opisz, czego one wymagają. Wolontariusze od razu widzą, gdzie potrzebna jest pomoc, kiedy ma się odbyć dane zadanie i czego się od nich oczekuje. Dzięki temu zgłoszenie udziału staje się łatwe i przejrzyste.

Umożliw wolontariuszom łatwą rejestrację

Wolontariusze mogą sami wybrać, do jakiego zadania chcą się zgłosić. Widzą, które zadania odpowiadają ich zainteresowaniom, lokalizacji lub dostępności. Dzięki temu łatwiej jest znaleźć odpowiednich ludzi do danego zadania.

Zobacz od razu, gdzie nadal potrzebni są pracownicy

Dla administratorów ważne jest, aby wiedzieć, które zadania zostały już obsadzone, a gdzie nadal potrzebna jest pomoc. W aplikacji do zarządzania zadaniami możesz śledzić zgłoszenia, wolne miejsca i podział wolontariuszy. Dzięki temu możesz na czas wprowadzić niezbędne zmiany.

Komunikacja, która nie idzie na marne

Wiele organizacji wolontariackich korzysta jednocześnie z różnych kanałów komunikacji. Grupa na aplikacji do szybkich pytań, e-mail do przekazywania wiadomości, osobne dokumenty z wyjaśnieniami oraz oddzielne listy zadań. W rezultacie informacje są rozproszone, a ogłoszenia łatwo przeoczyć.

Korzystaj z podgrup według lokalizacji lub działu

Twórz grupy według lokalizacji, działów lub zespołów. Wolontariusze mogą dołączyć do grupy, która im odpowiada, na przykład do grupy związanej z lokalizacją w ich okolicy. W ramach tej grupy zadania, wiadomości i aktualizacje są przejrzyście zgrupowane w jednym miejscu.

Skup się na praktycznej komunikacji

Wykorzystaj tablicę ogłoszeń lub grupę czatową do zadawania szybkich pytań, zamieszczania krótkich aktualizacji i wzajemnego uzgadniania działań. Dzięki temu codzienna komunikacja pozostaje widoczna dla odpowiednich osób, a informacje rzadziej giną w poszczególnych kanałach.

Udostępniaj aktualizacje odpowiedniej grupie

Przesyłaj wiadomości i aktualizacje do tych wolontariuszy, których to dotyczy. Dzięki temu wolontariusz pracujący w konkretnej lokalizacji lub na konkretnym oddziale otrzyma tylko te informacje, które są mu potrzebne. Pozwala to zachować przejrzystość komunikacji i zapobiega nadmiarowi informacji.

taken app groepen socie community
Kenmerken taak

Zadania, dokumenty i lokalizacje dobrze zorganizowane

Wolontariusze często potrzebują praktycznych informacji, aby dobrze wykonywać swoją pracę. Mogą to być instrukcje, trasy, scenariusze, dane kontaktowe lub wykaz lokalizacji. Dzięki scentralizowanemu zarządzaniu tymi informacjami wolontariusze mogą szybciej przystąpić do pracy.

Przechowuj dokumenty w jednym stałym miejscu

Umieść w aplikacji podręczniki, instrukcje, protokoły i inne dokumenty. Dzięki temu wszyscy będą mieli dostęp do tych samych informacji, a Ty unikniesz sytuacji, w której w obiegu krążą nieaktualne pliki.

Praca z kwalifikacjami przypisanymi do poszczególnych zadań

Niektóre zadania wymagają konkretnej wiedzy lub doświadczenia. Mogą to być na przykład certyfikat z zakresu pierwszej pomocy, prawo jazdy lub określone szkolenie. Przy opisie zadania należy podać, co jest wymagane, aby wolontariusze wiedzieli, czy dane zadanie jest dla nich odpowiednie, a organizacja mogła bezpiecznie zaplanować działania.

Pokaż lokalizacje i oddziały na mapie

Wyświetlaj lokalizacje, oddziały lub obszary działania na mapie. Jest to przydatne dla organizacji posiadających wiele placówek, takich jak rezerwat przyrody, parafia czy placówka opieki zdrowotnej. Wolontariusze szybciej odnajdują miejsca, w których są potrzebni.

Bezpieczne postępowanie z danymi wolontariuszy

Organizacje wolontariackie mają do czynienia z danymi osobowymi, danymi kontaktowymi, zgłoszeniami, a czasem także kwalifikacjami. W związku z tym ważne jest, aby informacje te były udostępniane w bezpieczny sposób i były widoczne wyłącznie dla uprawnionych osób.

Ochrona i bezpieczeństwo AVG

Dane użytkowników są przechowywane i zabezpieczane zgodnie z AVG. Wszystkie dane są przechowywane na serwerach w UE.

Ustawianie uprawnień dla poszczególnych grup lub ról

Nie każdy musi mieć wgląd w te same informacje ani nimi zarządzać. Korzystaj z grup i ról, aby administratorzy mieli pełny przegląd sytuacji, a wolontariusze mieli dostęp tylko do tych treści, które są dla nich istotne.

Socie przypomina nawet każdemu członkowi co sześć miesięcy o konieczności sprawdzenia tych ustawień.

Staranna ochrona danych osobowych

W opisie zadań mogą znajdować się informacje dotyczące dostępności, kwalifikacji lub danych kontaktowych. Dzięki scentralizowanemu i bezpiecznemu zarządzaniu tymi danymi praca staje się bardziej przejrzysta, a organizacja lepiej dostosowuje się do wymagań organizacji wolontariackich w zakresie prywatności i RODO.

Veilige bedrijven app

Aplikacja do zarządzania zadaniami dla różnych organizacji wolontariackich

Wolontariat wszędzie wygląda inaczej. Jednak potrzeby są często takie same: wyjaśnienie, co należy zrobić, zaangażowanie ludzi i zachowanie kontroli nad sytuacją.

MTB UH – grupa aktywnych wolontariuszy

Aplikacja Socie do zarządzania zadaniami jest na przykład wykorzystywana przez grupy wolontariuszy, które dbają o trasy rowerowe w regionie Utrechtse Heuvelrug. W aplikacji tworzy się zadania dla poszczególnych lokalizacji oraz sporządza się raporty z wykonanych zadań. Ponadto wolontariusze prowadzą dyskusje na temat tego, jakie formy konserwacji najlepiej stosować oraz jakie narzędzia i techniki najlepiej wykorzystać.

Organizacje opieki zdrowotnej i wolontariusze

Aplikacja Socie taken jest również wykorzystywana przez organizacje opiekuńcze, które poszukują łatwego w obsłudze sposobu na informowanie o zadaniach i pracach nie tylko własnych wolontariuszy, ale także bliskich, rodziców i mieszkańców okolicy. W aplikacji zadania są tworzone według oddziałów lub lokalizacji, dzięki czemu wolontariusze i/lub członkowie rodziny mogą zdecydować, czy chcą przyjść i pomóc. W zamkniętej grupie wolontariuszy zadania są omawiane i wspólnie realizowane.

Kościoły i instytucje religijne

Aplikacja Socie do zarządzania zadaniami jest również wykorzystywana do realizacji zadań w instytucjach religijnych i związanych z nimi. Są to na przykład bardzo częste zadania związane z nabożeństwami i uroczystościami, obsada placówek opieki nad dziećmi, ale także zadania doraźne, takie jak jarmarki czy jednorazowe wydarzenia.

Aplikacja „Zadania” to aplikacja przeznaczona dla organizacji wolontariackich

Z naszej wszechstronnej aplikacji do zarządzania zadaniami korzysta już wiele organizacji wolontariackich. Możesz całkowicie samodzielnie skonfigurować aplikację do zarządzania zadaniami, korzystając z różnych funkcji, a członkowie mogą bezpiecznie komunikować się ze sobą dzięki rozbudowanym ustawieniom prywatności. Jeśli nie wiesz jeszcze, jak wykorzystać tę aplikację, skontaktuj się z nami lub wyślij nam formularz zgłoszeniowy. Możesz też zapoznać się z naszym przewodnikiem po aplikacji.

Uruchom swoją bezpłatną aplikację do zarządzania zadaniami
taken app voor vrijwilligers

Aplikacja z zadaniami dla wolontariuszy

Organizacje wolontariackie opierają się na ludziach, którzy chcą pomagać. Jednak w praktyce często trudno jest skutecznie dotrzeć do wszystkich, zwrócić uwagę na odpowiednie zadania i zachować orientację w sytuacji. Ogłoszenia giną w grupach na komunikatorach, e-maile są pomijane i nie zawsze jest jasne, kto jest odpowiedzialny za dane zadanie, kto już się zgłosił lub gdzie nadal potrzebna jest pomoc.

Dzięki aplikacji Socie tasks możesz organizować i zarządzać wolontariuszami, zadaniami oraz komunikacją w jednym miejscu. Wolontariusze widzą, jakie zadania są dostępne, mogą łatwo zgłaszać się do nich i otrzymują aktualizacje, które są dla nich istotne.

Rozpocznij natychmiast
Jak to działa

Wszystko w jednym miejscu

Zadania, aktualności, dokumenty, kalendarz i komunikacja znajdują się w jednym miejscu. Dzięki temu wolontariusze nie muszą przeszukiwać pojedynczych wiadomości, e-maili ani różnych grup.

Jasne, kto za co odpowiada

Dla każdego zadania pokaż, co należy zrobić, ilu ludzi jest potrzebnych i kto już się zgłosił. W ten sposób zachowasz kontrolę nad zaległymi zadaniami i unikniesz powielania pracy.

Łatwe filtrowanie

W aplikacji „Zadania” możesz filtrować zadania według tych, które są jeszcze do wykonania. Możesz na przykład filtrować je według wymaganych umiejętności i dyplomów lub zainteresowań.

Vrijwilligers in de Socie Taken App

Aplikacja do zarządzania zadaniami dla wolontariuszy, która zapewnia przegląd sytuacji

Wolontariat może przybierać bardzo różne formy. Mogą to być na przykład prace konserwacyjne na trasie rowerowej, pomoc podczas nabożeństwa lub zajęcia z osobami starszymi w placówce opiekuńczej. Dzięki aplikacji do zarządzania zadaniami dla wolontariuszy można pokazać, co należy zrobić i kto może w tym pomóc.

Wyjaśnij, co należy zrobić

Umieść zadania w jednym miejscu i krótko opisz, czego one wymagają. Wolontariusze od razu widzą, gdzie potrzebna jest pomoc, kiedy ma się odbyć dane zadanie i czego się od nich oczekuje. Dzięki temu zgłoszenie udziału staje się łatwe i przejrzyste.

Umożliw wolontariuszom łatwą rejestrację

Wolontariusze mogą sami wybrać, do jakiego zadania chcą się zgłosić. Widzą, które zadania odpowiadają ich zainteresowaniom, lokalizacji lub dostępności. Dzięki temu łatwiej jest znaleźć odpowiednich ludzi do danego zadania.

Zobacz od razu, gdzie nadal potrzebni są pracownicy

Dla administratorów ważne jest, aby wiedzieć, które zadania zostały już obsadzone, a gdzie nadal potrzebna jest pomoc. W aplikacji do zarządzania zadaniami możesz śledzić zgłoszenia, wolne miejsca i podział wolontariuszy. Dzięki temu możesz na czas wprowadzić niezbędne zmiany.

Komunikacja, która nie idzie na marne

Wiele organizacji wolontariackich korzysta jednocześnie z różnych kanałów komunikacji. Grupa na aplikacji do szybkich pytań, e-mail do przekazywania wiadomości, osobne dokumenty z wyjaśnieniami oraz oddzielne listy zadań. W rezultacie informacje są rozproszone, a ogłoszenia łatwo przeoczyć.

Korzystaj z podgrup według lokalizacji lub działu

Twórz grupy według lokalizacji, działów lub zespołów. Wolontariusze mogą dołączyć do grupy, która im odpowiada, na przykład do grupy związanej z lokalizacją w ich okolicy. W ramach tej grupy zadania, wiadomości i aktualizacje są przejrzyście zgrupowane w jednym miejscu.

Skup się na praktycznej komunikacji

Wykorzystaj tablicę ogłoszeń lub grupę czatową do zadawania szybkich pytań, zamieszczania krótkich aktualizacji i wzajemnego uzgadniania działań. Dzięki temu codzienna komunikacja pozostaje widoczna dla odpowiednich osób, a informacje rzadziej giną w poszczególnych kanałach.

Udostępniaj aktualizacje odpowiedniej grupie

Przesyłaj wiadomości i aktualizacje do tych wolontariuszy, których to dotyczy. Dzięki temu wolontariusz pracujący w konkretnej lokalizacji lub na konkretnym oddziale otrzyma tylko te informacje, które są mu potrzebne. Pozwala to zachować przejrzystość komunikacji i zapobiega nadmiarowi informacji.

taken app groepen socie community
Kenmerken taak

Zadania, dokumenty i lokalizacje dobrze zorganizowane

Wolontariusze często potrzebują praktycznych informacji, aby dobrze wykonywać swoją pracę. Mogą to być instrukcje, trasy, scenariusze, dane kontaktowe lub wykaz lokalizacji. Dzięki scentralizowanemu zarządzaniu tymi informacjami wolontariusze mogą szybciej przystąpić do pracy.

Przechowuj dokumenty w jednym stałym miejscu

Umieść w aplikacji podręczniki, instrukcje, protokoły i inne dokumenty. Dzięki temu wszyscy będą mieli dostęp do tych samych informacji, a Ty unikniesz sytuacji, w której w obiegu krążą nieaktualne pliki.

Praca z kwalifikacjami przypisanymi do poszczególnych zadań

Niektóre zadania wymagają konkretnej wiedzy lub doświadczenia. Mogą to być na przykład certyfikat z zakresu pierwszej pomocy, prawo jazdy lub określone szkolenie. Przy opisie zadania należy podać, co jest wymagane, aby wolontariusze wiedzieli, czy dane zadanie jest dla nich odpowiednie, a organizacja mogła bezpiecznie zaplanować działania.

Pokaż lokalizacje i oddziały na mapie

Wyświetlaj lokalizacje, oddziały lub obszary działania na mapie. Jest to przydatne dla organizacji posiadających wiele placówek, takich jak rezerwat przyrody, parafia czy placówka opieki zdrowotnej. Wolontariusze szybciej odnajdują miejsca, w których są potrzebni.

Bezpieczne postępowanie z danymi wolontariuszy

Organizacje wolontariackie mają do czynienia z danymi osobowymi, danymi kontaktowymi, zgłoszeniami, a czasem także kwalifikacjami. W związku z tym ważne jest, aby informacje te były udostępniane w bezpieczny sposób i były widoczne wyłącznie dla uprawnionych osób.

Ochrona i bezpieczeństwo AVG

Dane użytkowników są przechowywane i zabezpieczane zgodnie z AVG. Wszystkie dane są przechowywane na serwerach w UE.

Ustawianie uprawnień dla poszczególnych grup lub ról

Nie każdy musi mieć wgląd w te same informacje ani nimi zarządzać. Korzystaj z grup i ról, aby administratorzy mieli pełny przegląd sytuacji, a wolontariusze mieli dostęp tylko do tych treści, które są dla nich istotne.

Socie przypomina nawet każdemu członkowi co sześć miesięcy o konieczności sprawdzenia tych ustawień.

Staranna ochrona danych osobowych

W opisie zadań mogą znajdować się informacje dotyczące dostępności, kwalifikacji lub danych kontaktowych. Dzięki scentralizowanemu i bezpiecznemu zarządzaniu tymi danymi praca staje się bardziej przejrzysta, a organizacja lepiej dostosowuje się do wymagań organizacji wolontariackich w zakresie prywatności i RODO.

Veilige bedrijven app

Aplikacja do zarządzania zadaniami dla różnych organizacji wolontariackich

Wolontariat wszędzie wygląda inaczej. Jednak potrzeby są często takie same: wyjaśnienie, co należy zrobić, zaangażowanie ludzi i zachowanie kontroli nad sytuacją.

MTB UH – grupa aktywnych wolontariuszy

Aplikacja Socie do zarządzania zadaniami jest na przykład wykorzystywana przez grupy wolontariuszy, które dbają o trasy rowerowe w regionie Utrechtse Heuvelrug. W aplikacji tworzy się zadania dla poszczególnych lokalizacji oraz sporządza się raporty z wykonanych zadań. Ponadto wolontariusze prowadzą dyskusje na temat tego, jakie formy konserwacji najlepiej stosować oraz jakie narzędzia i techniki najlepiej wykorzystać.

Organizacje opieki zdrowotnej i wolontariusze

Aplikacja Socie taken jest również wykorzystywana przez organizacje opiekuńcze, które poszukują łatwego w obsłudze sposobu na informowanie o zadaniach i pracach nie tylko własnych wolontariuszy, ale także bliskich, rodziców i mieszkańców okolicy. W aplikacji zadania są tworzone według oddziałów lub lokalizacji, dzięki czemu wolontariusze i/lub członkowie rodziny mogą zdecydować, czy chcą przyjść i pomóc. W zamkniętej grupie wolontariuszy zadania są omawiane i wspólnie realizowane.

Kościoły i instytucje religijne

Aplikacja Socie do zarządzania zadaniami jest również wykorzystywana do realizacji zadań w instytucjach religijnych i związanych z nimi. Są to na przykład bardzo częste zadania związane z nabożeństwami i uroczystościami, obsada placówek opieki nad dziećmi, ale także zadania doraźne, takie jak jarmarki czy jednorazowe wydarzenia.

Aplikacja „Zadania” to aplikacja przeznaczona dla organizacji wolontariackich

Z naszej wszechstronnej aplikacji do zarządzania zadaniami korzysta już wiele organizacji wolontariackich. Możesz całkowicie samodzielnie skonfigurować aplikację do zarządzania zadaniami, korzystając z różnych funkcji, a członkowie mogą bezpiecznie komunikować się ze sobą dzięki rozbudowanym ustawieniom prywatności. Jeśli nie wiesz jeszcze, jak wykorzystać tę aplikację, skontaktuj się z nami lub wyślij nam formularz zgłoszeniowy. Możesz też zapoznać się z naszym przewodnikiem po aplikacji.

Uruchom swoją bezpłatną aplikację do zarządzania zadaniami
This is a staging environment