Jak miło, że zacząłeś korzystać z Zadań. W tym przewodniku wyjaśniamy, jakie ustawienia i przygotowania możesz wykonać jako administrator oraz jakie możliwości oferuje moduł zadań dla członków społeczności.
Zadania aktywujące: zaczynamy od zarządzania społecznością
Zacznijmy od aktywacji modułu zadań. Zaloguj się do panelu zarządzania społecznością i kliknij przycisk moduły → Dodaj moduł [moduł jest częścią pakietu Socie Plus].
Wskazówka: Chcesz najpierw wypróbować zadania samodzielnie lub przetestować je w (mniejszej) grupie? Następnie przejdź do ustawień modułu w module zadań i w sekcji „dostęp” wybierz grupę, z którą chcesz przetestować.
Tylko ta grupa może następnie zobaczyć moduł zadań w aplikacji.
Krok 1: Skonfiguruj, kto może tworzyć zadania i zarządzać nimi w Twojej społeczności.
Wszystkie zadania są tworzone za pośrednictwem aplikacji Socie. W obszarze Zadania w zarządzaniu społecznością można Ustaw, kto może tworzyć zadania i zarządzać nimi w społeczności. Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia -> Zarządzanie modułami i wyszukaj moduł zadań. Poprzez edycję możesz zmienić ustawienie ” tworzenie zadań” zmień na:
- Wszyscy
- Grupy (następnie wybierz grupy, które mogą tworzyć zadania)
- Administratorzy wspólnotowi
Krok 2: Dodanie zainteresowań i wymagań.
Oprócz tworzenia zadań i zarządzania nimi, wybrane osoby mogą również mieć wymagania i zainteresowania dodać.
[Uwaga: Usuwanie zainteresowań i wymagań może być wykonywane tylko przez menedżerów społeczności! ]
Zainteresowania i wymagania różnią się znacznie w zależności od społeczności i dlatego można je wprowadzić samodzielnie.
- A zainteresowanie to coś, co członek społeczności uważa za interesujące lub zabawne.
- A wymagany to kwalifikacja lub cecha członka społeczności.
Przykład 1: Podczas tworzenia zadania pracy na zmianie w barze określono interes „hotelarstwo”. Jako wymaganie określono „18+”.
Przykład 2: Podczas tworzenia zadania polegającego na obsadzeniu stanowiska pierwszej pomocy na imprezie, jako wymaganie określono „Dyplom pierwszej pomocy”.
Przykład 3: Podczas tworzenia zadania polegającego na pieleniu ogrodu, jako zainteresowanie określono „Praca w ogrodzie”.
Przykład 4: Podczas tworzenia zadania „Zawiezienie pani de vries do Bingo” określono interes „Kierowca”. Jako wymaganie określono „Prawo jazdy”.
Jak dodać wymagania i zainteresowania?
Aby dodać wymagania i zainteresowania do zadań, wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz aplikację Socie i przejdź do menu.
2. Kliknij „Moje zadania”, a następnie „Zarządzanie zadaniami”.
3. Tutaj zobaczysz opcje „Zainteresowania” i „Wymagania”. Kliknij jedną z tych opcji.
4. Kliknij przycisk tworzenia i wprowadź nazwę zainteresowania lub wymagania
5. Zapisz.
Teraz podczas tworzenia/zmiany zadania można wybrać te zainteresowania i wymagania.
Możesz teraz opuścić pulpit nawigacyjny i kontynuować w aplikacji na telefonie komórkowym.
Wskazane może być wcześniejsze dodanie niektórych zainteresowań i wymagań do aplikacji. Aby to zrobić, przejdź do aplikacji -> Menu -> Moje zadania -> Zarządzanie zadaniami. Tutaj można już wskazać zainteresowania i wymagania. Członkowie/wolontariusze mogą następnie zaznaczyć te zainteresowania i wymagania na swoich profilach.
Krok 3: Tworzenie zadań
Teraz możemy rozpocząć dodawanie pierwszego zadania do społeczności. Aby to zrobić, przejdź do modułu zadań w aplikacji i kliknij +.
Możesz wypełnić następujące pola:
- Nazwa (Nadaj zadaniu odpowiednią nazwę)
- Termin wykonania (Wybierz datę, do której zadanie powinno zostać wykonane)
- Opis
- Lokalizacja
- Zainteresowania (kliknij zarządzaj zainteresowaniami, a następnie dodaj i zaznacz)
- Wymagania (kliknij zarządzaj wymaganiami, a następnie dodaj i zaznacz)
- Ograniczona liczba miejsc (Wskaż, ile osób potrzebujesz do wykonania zadania)
- Przypomnienie (ustaw przypomnienie dla subskrybentów)
- Załączniki (Dodaj dowolne załączniki)
- (Wystarczy odświeżyć aplikację, a pojawi się ona w dniu zadania).
Krok 4: Zarządzanie zadaniem lub zadaniami
Po utworzeniu zadań można również nimi zarządzać. Pozwala to użytkownikowi jako właścicielowi zadania:
- Członkowie zaproszenie do zadania
- członkowie harmonogram na zadanie
Członkowie zaproszenie dla zadania oznacza, że pytasz kogoś, czy chce wykonać zadanie. Osoba ta jest następnie powiadamiana o tym w aplikacji i może zaakceptować lub odrzucić zadanie. Jako członek możesz przeglądać wszystkie swoje zaproszenia za pośrednictwem Moje obowiązki -> zaproszenia.
Jako właściciel zadania masz wgląd we wszystkie swoje zaproszenia. W tym celu należy przejść do menu, a następnie do sekcji Moje zadania i wybrać opcję Moje zadania -> zaproszenia.
Gdy jako właściciel zadania zaprosisz kogoś, wolontariusz otrzyma powiadomienie.
Jeśli wolontariusz nie spełnia wymagań, zostanie o tym powiadomiony w aplikacji. Profil jest wtedy niekompletny. Wyświetlane są wymagania, które należy spełnić. Wolontariusz może kliknąć „uzupełnij profil” i zaakceptować zadanie. Pojawi się komunikat „Jesteś zarejestrowany do tego zadania”. Następnie właściciel zadania zostanie powiadomiony, że zadanie zostało zaakceptowane.
członkowie harmonogram zadania oznacza przypisanie komuś tego zadania. Osoba ta wyraziła już zgodę i została zaplanowana przez właściciela zadania do wykonania tego zadania.
Aby to zrobić, przejdź do własnego zadania i wybierz opcję zaproś lub zaplanuj.
Pozostawienie zadania otwartego dla członków
Możesz również pozostawić zadanie „otwarte”, aby osoby ze społeczności mogły się do niego zapisać.
Krok 5: Wykonywanie zadań
Po zakończeniu zadania może ono zostać ukończone przez wykonawców zadania lub właściciela zadania. W ten sposób można zachować dobry przegląd wykonywanych zadań.
Ukończenie zadania odbywa się poprzez jego otwarcie i wykonanie.
W zakładce „Ukończone” zobaczysz przegląd ukończonych zadań.
Wszystko jest już gotowe, teraz potrzebujemy tylko członków!
Były to wszystkie kroki, aby utworzyć zadanie, zaplanować członków, zaprosić lub pozostawić zadanie otwarte. I oczywiście, aby je ukończyć.
Następnie ostatni ważny krok!
Aktywowanie członków do subskrybowania zadań.
Uwaga: Aby członkowie mogli subskrybować zadania, muszą utworzyć profil wolontariusza.
Po kliknięciu opcji Moje zadania członkowie mogą utworzyć profil wolontariusza.
Klikając na „Mój profil wolontariusza”, każdy członek może wskazać, czy:
- Dostępne dla zadań
- Jakie ma zainteresowania
- Jakie wymagania spełnia
(Tutaj ważne jest, aby stworzyć zainteresowania i wymagania)
Wskazówka: Wyślij swoim członkom powiadomienie push (powiadomienie), że mogą utworzyć swój profil wolontariusza (za pośrednictwem Moich zadań), aby upewnić się, że moduł zadań zostanie szybko uruchomiony.
Wyszukiwanie zadań
Na ekranie zadań w aplikacji zarówno członkowie, jak i właściciele zadań mogą szybko zrozumieć zadania. Można wyszukać zadanie, a opcje filtrowania umożliwiają :
- Filtrowanie zadań według zainteresowań
- Filtrowanie zadań według wymagań
- Filtr rozmów według zajętości (pełne lub nadal otwarte)
- Zobacz, którzy wolontariusze wykonują zadania, z którymi lubisz pracować.
- Wyświetlanie własnych zadań
- Wyświetlanie ukończonych zadań
Często zadawane pytania:
- Jako członek możesz również zaznaczyć, że nie chcesz wykonywać zadań
Tak, możesz. Każdy członek ma możliwość wskazania w swoim profilu wolontariusza „dostępny dla zadań opcja wyłączenia.
- Czy administrator społeczności może zarządzać zainteresowaniami i wymaganiami stworzonymi przez innych?
Tak. Administratorzy społeczności mogą zarządzać wszystkimi zainteresowaniami i wymaganiami, właściciele zadań mogą jedynie dodawać (nie usuwać) zainteresowania i wymagania.
- Czy system wysyła przypomnienia o konieczności wykonania zadania? A jeśli tak, to kiedy?
Tak, jeśli właściciel zadania tego zadania. Podczas tworzenia zadania wyświetlany jest właściciel zadania dodać przypomnienie w odniesieniu do daty zadania lub w wybranym przez siebie czasie.
- Czy zadanie, na które się zapiszesz, pojawi się również w Twoim kalendarzu?
Nie, zadanie nie pojawi się w kalendarzu.
- Czy jako właściciel zadania możesz później wprowadzać zmiany?
Tak, możesz. Przy zadaniu zobaczysz trzy kropki u góry. Pokazują one opcje, które można zaznaczyć, a więc można również wybrać zadanie „edytuj”. Wolontariusze otrzymają powiadomienie o modyfikacji.
