Funkcjonalność kalendarza w naszych aplikacjach jest bardzo popularna. W tym roku na naszej platformie utworzono już ponad 175 000 wydarzeń.
Funkcjonalność kalendarza Socie ma wiele funkcji i jest regularnie rozszerzana. Na tym blogu chcielibyśmy pomóc Ci jeszcze lepiej wykorzystać ją dla Twojej społeczności.
Na przykład, jak radzić sobie z wieloma programami? I jak sprawić, by wydarzenia były istotne dla społeczności. Możesz przeczytać o tym wszystkim na blogu.
Możliwości cyfrowego kalendarza
- Ogólny program dla wszystkich członków społeczności z wieloma podkategoriami
- Dodawanie wielu modułów kalendarza
- Agendy grup interaktywnych widoczne tylko dla członków danej grupy
- Dodaj zdjęcie, opis, lokalizację i stronę internetową do wydarzeń
- Dodawanie plików do zdarzenia (od wersji Socie 4.7.0)
- Skłanianie uczestników do logowania się lub opuszczania wydarzeń
- Dodawanie maksymalnej liczby uczestników do wydarzeń
- Wysyłanie powiadomień push do uczestników
- Wydarzenie powtarzające się
- Łączenie kanału ICAL dla automatycznego kalendarza
- Eksport wydarzenia do zewnętrznego kalendarza
- Eksportowanie wydarzeń za pomocą iCal
Gdzie można znaleźć kalendarze w aplikacji Socie i w jaki sposób łączą się one z moimi wydarzeniami?
W aplikacji Socie znajduje się kilka miejsc, w których można znaleźć kalendarze. Różne kalendarze mają różne funkcje. Poniższy obrazek przedstawia przegląd wszystkich agend. W „moich wydarzeniach” wszystkie istotne pozycje agendy są łączone z agend ogólnych i agend grup interaktywnych.
Wyświetlanie odpowiednich kalendarzy w aplikacji
Możesz dodać 1 lub więcej kalendarzy w Socie z poziomu administratora. W tym miejscu można również utworzyć kalendarz dla określonej grupy, jeśli wydarzenia nie są przeznaczone dla całej społeczności.
Porada Socie: Utwórz ogólny kalendarz dla swojej społeczności, który pokażesz całej społeczności i utwórz dodatkowe kalendarze, dodając ponownie moduł Calendar. Określ, że te kalendarze mogą być używane tylko przez określoną grupę. Tylko ta grupa zobaczy ten kalendarz w aplikacji Socie, dzięki czemu zobaczysz tylko odpowiednie pozycje kalendarza.
Wszystkie agendy łączą się w Moich wydarzeniach
W aplikacji istnieje rozróżnienie między ogólnymi programami, które są takie same dla wszystkich członków, a osobistymi programami, które są różne dla każdego członka. Osobista agenda nosi nazwę „Moje wydarzenia” lub „Mój kalendarz”. Twój osobisty plan zawiera wszystkie działania i pozycje planu istotne dla Ciebie.
Jest to połączenie punktów porządku obrad z ogólnych agend, które są dla Ciebie publiczne, oraz punktów porządku obrad z interaktywnych grup, w których jesteś. W „Moich wydarzeniach” możesz kliknąć pozycję agendy, aby uzyskać więcej informacji i zapisać się, jeśli to możliwe. W tym module znajdziesz wszystkie ważne dla Ciebie punkty programu. Oś czasu z datami pokazuje wszystkie wydarzenia. Nazwa grupy lub agendy i pasujący kolor informują dokładnie, którego wydarzenia dotyczy.
Wskazówka: Zastąp moduł „kalendarz” modułem moje wydarzenia/mój kalendarz na dolnym pasku, jeśli pracujesz z wieloma kalendarzami lub grupami interaktywnymi. Przejdź do Administracji: -> Ustawienia -> Menu -> Dolny pasek nawigacyjny
Praca z kalendarzami ogólnymi
Ten moduł może być używany do tworzenia jednego lub więcej kalendarzy dla społeczności. Członkowie mogą przejść do tego modułu w aplikacji, aby wyświetlić tygodniowy harmonogram i zapisać się na wydarzenia.
- Dodawanie komponentów modułu do kalendarza
- Sortuj wydarzenia w różnych sekcjach. Dodaj własny kolor dla każdej sekcji, aby wyraźnie zobaczyć w kalendarzu, gdzie należy każde wydarzenie.
- Tworzenie zdarzeń w zarządzaniu aplikacją lub w aplikacji
- W zarządzaniu aplikacją można tworzyć wydarzenia. W ustawieniach można wybrać, czy jest to również możliwe z poziomu aplikacji i czy inni członkowie również mają do tego uprawnienia. Zezwalając na to grupie odpowiedzialnych osób, dzielisz się kontrolą nad agendą.
- Można również określić, które osoby mogą dodawać wydarzenia do kalendarzy za pośrednictwem aplikacji. W tym celu należy sprawdzić ustawienia kalendarza.
- Tworzenie łączy ICAL
- Połącz zewnętrzny kalendarz ze swoją aplikacją za pomocą ICAL Feed, aby automatycznie przesyłać wydarzenia z tego kalendarza do swojego kalendarza.
- Połącz kalendarz z aplikacji Socie z inną lokalizacją. Na przykład na stronie internetowej społeczności. Wszystkie wydarzenia z aplikacji Socie zostaną następnie przeniesione do kalendarza zewnętrznego.
- Zezwalanie na korzystanie z agendy przez określone grupy
- Dodaj agendę dla 1 grupy, np. zarządu. Tylko oni będą widzieć tę agendę w aplikacji.
- W zarządzaniu aplikacją przejdź do dodaj -> kalendarz -> dostosuj nazwę -> ustawienia modułu -> do użycia przez -> wybierz odpowiednią grupę.
Agendy w grupach interaktywnych
Każda grupa interaktywna ma swój własny program. Program ten można wyświetlić tylko wtedy, gdy użytkownik jest członkiem tej grupy. Możesz wybrać, kto może tworzyć wydarzenia w tych interaktywnych grupach. Wystarczy utworzyć wydarzenie dla swojej grupy w tym kalendarzu. Na przykład wycieczkę, spotkanie, szkolenie lub inną aktywność. Dzięki funkcji powiadomień wiesz dokładnie, kto jest obecny, a kto nieobecny. Tworząc wydarzenie w grupie interaktywnej, wiesz dokładnie, kto może je zobaczyć. Jako administrator grupy możesz wybrać, czy wszyscy mogą tworzyć wydarzenia w grupie, czy tylko administratorzy.
Przydatne 1: Aktywuj również widżet bieżących wydarzeń
Widżet bieżących wydarzeń zapewnia, że na pierwszej stronie aplikacji wyświetlane są najistotniejsze punkty programu. Informacje te pochodzą z „moich wydarzeń”. W ustawieniach można określić, ile elementów będzie wyświetlanych.
Wskazówka 2: Pracuj z opcją „być może obecny”
Jeśli korzystasz z opcji „może wziąć udział” w wydarzeniu, osoby, które wskazały, że mogą wziąć udział w wydarzeniu, otrzymają automatyczne przypomnienie o przekazaniu swojej obecności na krótko przed zakończeniem okresu rejestracji.
