Crested Trumpeter Corps

Informacje o Kampen Trompetterkorps

Przez ponad 70 Lata muzyki, zabawy i więzi dla młodych i starszych. Zespół z regionu Kampen składa się z ponad 100 członków, podzielonych na trzy dywizje: Kamper Trompetter Korps, Jong KTK i KTK Music Kidz. Podczas pandemii koronawirusa w 2020 roku Kamper Trompetterkorps uruchomił aplikację Socie.

Nowoczesny trendsetter

Kamper Trompetterkorps to młodzieńczy zespół, charakteryzujący się wyrazistością i nowoczesnością. Korpus wyznacza trendy i chce robić rzeczy inaczej niż inne korpusy. Korpus robi to, wybierając współczesną muzykę, projektując nowe mundury, odnawiając budynek korpusu, będąc obecnym w mediach społecznościowych i używając aplikacji do komunikacji.  

W tym celu Kamper Trompetterkorps wybrał aplikację Socie. Aplikacja Socie jest zarządzana w ramach korpusu przez zespół medialny, w skład którego wchodzą Erik i Reemond. Organizują, planują i publikują wszystko w aplikacji. Również wiadomości z innych działów, takich jak zarząd, którego Henry jest przewodniczącym.  

Dlaczego Crested Trumpeter Corps zaczęło korzystać z aplikacji Socie?

Uruchomiliśmy aplikację w erze Corony, aby informować ludzi na bieżąco o tym, co dzieje się w stowarzyszeniu. W tym czasie powstawały różnego rodzaju grupy aplikacji i w pewnym momencie przestało to być jasne. Dlatego szukaliśmy czegoś bardziej przejrzystego, gdzie wiadomości mogłyby być wysyłane wewnętrznie.

Fajną rzeczą jest to, że zaczęliśmy od aplikacji Socie z konieczności i teraz używamy jej do wszystkiego. Nie wysyłamy już wiadomości e-mail do członków, wszyscy wiedzą, że jeśli chcę się czegoś dowiedzieć, mogę przejść do aplikacji.  

Do czego używasz aplikacji Socie? 

Wszystkie informacje znajdują się w aplikacji, nasze występy, kalendarz, media, filmy, linki i grupy według działów. Dodaliśmy również naszych darczyńców, których nazywamy przyjaciółmi KTK. Darczyńcy mogą teraz łatwo zobaczyć, kiedy występujemy i próbujemy. W rezultacie, odkąd to robimy, przychodzi więcej osób z zewnątrz i działa to świetnie.

Z których modułów korzystasz najczęściej?  

Używamy głównie modułu „podziel się chwilą”, „posłańca”, jak sami go nazywamy. Podzieliliśmy je według działów. Często korzystamy też z modułu kalendarza. Lubimy też udostępniać filmy i nagrania wideo. Dużo korzystamy z listy członków, która nie jest publiczna, ale przydaje nam się do prowadzenia przeglądu. Używamy również modułu urodzin jako tablicy, dzięki czemu możemy wysłać wiadomość z gratulacjami dla członków. Korzystamy również z modułu sponsorów. W aplikacji szczególnie podoba nam się to, że oprócz miejsca dla nas, jest też przestrzeń dla naszych sponsorów. Podobnie jak w przypadku wiadomości, pod wiadomością sponsor jest zawsze wyświetlany w aplikacji, a sponsorzy zmieniają się automatycznie, więc nie zawsze mamy tam tego samego sponsora. Tak więc za pomocą jednej wiadomości informujemy wszystkich i skupiamy się nie tylko na sobie, ale także na naszych sponsorach.   

Jak zarządzać aplikacją Socie?

Z zespołu medialnego, szczególnie ja (Erik) i Reemond jesteśmy zaangażowani. Jesteśmy aktywnym zespołem i dlatego codziennie zajmujemy się czymś w zarządzaniu. Zwłaszcza jeśli chodzi o publikowanie wiadomości i dodawanie osób. Często robimy to na naszych telefonach. Następnie otwieramy stronę internetową i logujemy się na niej, aby wprowadzić zmiany w aplikacji. Podoba mi się również to, że potem mogę przejść bezpośrednio do aplikacji, aby zobaczyć, jaki jest wynik. Zespół ds. mediów jest jedynym zespołem pracującym z aplikacją. Często otrzymujemy wiadomości, na przykład od zarządu, że to lub tamto powinno zostać umieszczone lub zmienione w aplikacji, a następnie możemy to dostosować za pomocą kilku kliknięć na telefonie. Aby zachować aktualność, musimy sami odpowiednio aktualizować aplikację, co jest w zasadzie łatwe do zrobienia. Ilość treści, które musimy opublikować, czasami sprawia, że zarządzanie jest wyzwaniem, ale tak długo, jak dobrze to zaplanujemy, jest to wykonalne.  

Jak ci się podoba aplikacja Socie?

Bardzo dobra, świetna aplikacja. Dobrze zorganizowana. Fajnie, że można podzielić wszystko na grupy i tak dalej. Bardzo podoba mi się również to, że zanim mieliśmy aplikację, czasami przegapiałem wiadomości, ale już nie. Dzięki aplikacji Socie otrzymuję powiadomienia, co oznacza, że jako członek zarządu jestem na bieżąco i wiem, co dzieje się w korpusie. Powiadomienia informują mnie o wszystkim, co się dzieje, dzięki czemu mogę podejmować lepsze działania.  

Jak nazywa się ta aplikacja?

Tylko aplikacja Socie.

Jak sprawić, by aplikacja pozostała aktualna dla członków?

Podczas rejestracji natychmiast prosimy o adres e-mail, a następnie natychmiast dodajemy członków. Ponadto aplikacja jest obowiązkowa dla naszych członków, bez niej nic nie wiesz i nie możesz nic zrobić. Nowi członkowie są o tym informowani podczas spotkania wprowadzającego. W rezultacie wszyscy są natychmiast w aplikacji i są na bieżąco ze wszystkimi wiadomościami, które publikujemy. Co więcej, od niedawna członkowie mogą sami zapraszać innych do aplikacji. Wskazaliśmy, że jeśli nadal znasz kogoś do korpusu, możesz zaprosić go samodzielnie za pośrednictwem aplikacji. Idzie to całkiem nieźle. W ten sposób udało nam się również dodać naszych fanów do aplikacji.  

Co daje aplikacja Socie? 

Aplikacja Socie daje nam miejsce dla naszych sponsorów. Po zamknięciu kontaktu ze sponsorami informujemy ich, że mają oni również miejsce w aplikacji, a ich nazwa jest również stale wymieniana w postach w aplikacji. Co więcej, zapewnia to przede wszystkim lepszą komunikację.  

Kiedyś mieliśmy system podobny do drzewa telefonicznego, w którym wiadomości musiały przechodzić od zarządu do szefów sekcji, a następnie do członków. W trakcie tego procesu ludzie zapominali o wiadomościach lub były one przekazywane z opóźnieniem, przez co pewne rzeczy były pomijane. Teraz wszystko dociera, nic nie jest pomijane i uzyskujemy lepsze reakcje na działania wśród członków. Jedną z wad jest to, że jako zarząd nie musimy być obecni na próbach, by przekazywać wiadomości, co daje nam większy dystans do członków. Z drugiej strony osoby, które przegapią próbę, są również informowane za pomocą aplikacji.  

Co o aplikacji sądzą sami członkowie?

Na początku musieli się do tego przyzwyczaić, ale ponieważ dzięki aplikacji wszystko jest pod ręką, nigdy już nie słyszymy: „Nie wiedziałem, że” lub „A co z tym?”. Wszystko można znaleźć w aplikacji i teraz im się to podoba. Widzimy również, że dzięki aplikacji członkowie czują się znacznie bardziej związani z korpusem i, na przykład, więcej nagrań o korpusie jest teraz nagrywanych przez samych członków. Nie możemy być na wszystkich występach i zawodach, ale członkowie wiedzą, że mogą również robić własne zdjęcia i udostępniać je w aplikacji. Na początku wymagało to przyzwyczajenia, ale teraz widać, że członkowie często szybko udostępniają zdjęcia za pośrednictwem aplikacji. Zauważyliśmy również, że na przykład te zdjęcia sprawiają, że aplikacja jest bardziej atrakcyjna dla osób, które nie były tam obecne, więc nadal mogą cieszyć się nią za pośrednictwem aplikacji. Lub jeśli stoisz z boku, udostępnianie zdjęć może sprawić, że członkowie poczują się bardziej zaangażowani w zespół.  

Uderzające jest to, że bardzo szybko uzależniliśmy się od aplikacji. Niedawno pomyliliśmy godzinę w jednym z punktów porządku obrad, w którym to przypadku wszystko poszło nie tak i wszyscy nasi członkowie natychmiast się na nas uwzięli, ale wspaniałą rzeczą jest to, że jeśli zmienimy godzinę, możemy natychmiast wysłać powiadomienie, że ją zmieniliśmy. Tak więc wszyscy są natychmiast świadomi zmiany.  

Inną rzeczą, którą osobiście lubię w aplikacji jako członek, jest to, że dzięki niej jesteś na bieżąco w stowarzyszeniu. Wiesz, co się dzieje, nie musisz niczego przegapić. Na przykład dzięki powiadomieniom i komunikatorowi utrzymujemy krótkie linie komunikacyjne. Dzięki temu jesteśmy zaangażowani i połączeni.  

Czy polecasz aplikację Socie innym stowarzyszeniom muzycznym?

Tak, zawsze z dumą pokazuję ją ludziom. Na przykład jakiś czas temu siedziałem na stoisku i uruchomiłem aplikację, a ktoś zapytał „co to jest”. Wtedy pokazałem im aplikację. Na to też spotkałem się z miłymi reakcjami, uważali, że wygląda to profesjonalnie. Ponieważ aplikacja wygląda dobrze i działa dobrze, jesteśmy również dumni, że używamy aplikacji i możemy się nią pochwalić. Dlatego zdecydowanie polecamy aplikację, ponieważ naprawdę ją lubimy.  

Ponadto, Socie stało się naprawdę popularnym słowem w naszym stowarzyszeniu, „po prostu przejdź na Socie” i „zrobimy to przez Socie” to rzeczy, które regularnie słyszymy. Co więcej, obsługa Socie jest naprawdę świetna, często otrzymujemy odpowiedź w ciągu jednego dnia i natychmiast przystępujemy do pracy. To, w połączeniu z faktem, że aplikacja jest na bieżąco aktualizowana i regularnie pojawiają się w niej nowe rzeczy, które są dla nas przydatne, oznacza, że zdecydowanie polecamy tę aplikację.

Na zdjęciu: Henry Dalsem (przewodniczący), Erik van Oene (zespół ds. mediów) i Reemond Last (zespół ds. mediów).