Sophie Lemson jest Abactis i „cyfrowymi drzwiami” (jej własne słowa) w N.S.G.. Jej obowiązki obejmują komunikację wewnętrzną, bazę danych członków i aplikację. Stowarzyszenie korzysta z aplikacji od kilku lat, a członkowie są z niej bardzo zadowoleni.
Cześć Sophie, czy możesz powiedzieć nam coś więcej o stowarzyszeniu?
Jesteśmy największym chrześcijańskim stowarzyszeniem studenckim w Groningen. Oznacza to, że poza zabawą poświęcamy również miejsce wierze, kierując się mottem „Poznaj i uczyń znanym Chrystusa”. Tak więc nasze działania składają się z mieszanki studiów biblijnych, mówców, nabożeństw, spotkań, gal i prawdziwego festiwalu pieśni.
Stowarzyszenie składa się ze sporów w różnych grupach wiekowych. Które tworzą bezpieczne miejsce dla każdego członka. Stowarzyszenie istnieje od 1994 roku, a od 2013 roku posiada własny klub towarzyski.
Dlaczego zdecydowałeś się wdrożyć aplikację?
Aplikacja istniała zanim zacząłem zajmować się zarządzaniem. Rozumiem, że dwóch byłych członków pomyślało kiedyś w barze, że aplikacja do komunikacji wewnętrznej może być przydatna. Aplikacja ta została następnie wdrożona i używamy jej do dziś. Zawiera ona również kilka naprawdę przydatnych rzeczy, takich jak aktualizacja naszych kart członkowskich, których używamy do płacenia za piwo.
Jak długo korzystasz z aplikacji?
Myślę, że od około 10 lat. Użytkowanie było dość stabilne każdego roku, ale znacznie wzrosło w ostatnich latach, ponieważ jeden z moich poprzedników zapewnił, że aplikacja jest używana jeszcze lepiej, a członkowie są coraz bardziej przyzwyczajeni do aplikacji.
Dlaczego zdecydowałeś się wdrożyć aplikację?
3 lata temu komunikacja wewnętrzna była dość chaotyczna, mieliśmy prywatną stronę na Instagramie, ale to nie działało tak dobrze. Następnie przez pewien czas korzystaliśmy ze strony na Instagramie i aplikacji, ale ostatecznie zostały one całkowicie zastąpione przez aplikację. Instagram jest teraz używany wyłącznie do promocji zewnętrznej. Cała prywatna komunikacja odbywa się teraz wyłącznie w aplikacji i wszyscy członkowie również o tym wiedzą.
Kto zarządza aplikacją?
Sam zarządzam aplikacją. Jest bardzo prosta. Musiałem zmienić kilka rzeczy w nowym roku. Na początku wymagało to trochę konfiguracji, ale teraz nie używam zarządzania tak często i dlatego nie poświęcam na to tyle czasu – najważniejsze rzeczy można również zrobić z aplikacji. Naprawdę idealne rozwiązanie.
Jak umieścić członków i grupy w aplikacji?
Połączyliśmy aplikację Socie z Congressus, naszym oprogramowaniem do zarządzania członkostwem. Członkowie są teraz importowani automatycznie. Jestem z tego naprawdę zadowolony.
Członkowie logują się na naszej stronie internetowej Congressus i aktywują swoje konto. Następnie łączą swoją kartę członkowską i są gotowi do pracy.
Grupy takie jak komitety i spory również automatycznie mają swoje własne miejsce w aplikacji. Dużą zaletą jest to, że członkowie grupy mogą również publikować wiadomości w aplikacji w imieniu grupy. Na przykład w związku z organizowaną przez siebie aktywnością.
Jak wdrożyć aplikację?
Naprawdę używamy różnych rzeczy. W każdym razie tablica ogłoszeń i aktualizacja kart członkowskich są często używane. Ponadto aplikacja służy do wymiany informacji między przewodniczącymi sporów i komitetami. No i oczywiście lista członków! Członkowie mogą w niej szybko kogoś wyszukać. Aplikacja jest również używana do szybkiego sprawdzania informacji, takich jak to, kto zasiada w komitecie.
To naprawdę miłe, nie musimy już sami przekazywać informacji członkom. Wszystko jest na wyciągnięcie ręki.
Jak ci się podoba aplikacja?
Podoba nam się aplikacja. Myślę, że ludzie są z niej zadowoleni – wcześniej jej nie mieliśmy i nie widzieliśmy. Strona internetowa była przydatna, ale nie zawsze łatwa do znalezienia. Wiele osób jest zadowolonych z aplikacji.
Jak nazywa się aplikacja?
Aplikacja nazywa się N.S.G. App. Tak samo nazywamy ją w naszej własnej komunikacji.
Czy aplikacja będzie używana przez całe stowarzyszenie, czy tylko przez określoną grupę?
Ponad 80% członków korzysta z aplikacji. Dzieje się tak również dlatego, że została ona w dużym stopniu wdrożona. Jeśli chcesz być zaangażowany, po prostu musisz mieć aplikację. Stworzyliśmy oddzielne środowiska dostępne wyłącznie w aplikacji. Dodaliśmy też wiele unikalnych funkcji i treści. Dlatego zawsze mówimy członkom, aby sprawdzili aplikację.
To naprawdę stało się częścią codziennej praktyki.
Jak powiadomić członków o aplikacji?
Gdy nowi członkowie odbierają karty członkowskie, od razu się o tym mówi. Jest to również zawsze przywoływane w komunikacji, aby ludzie się do tego przyzwyczaili. Członkowie otrzymują powiadomienia, więc sami również są powiadamiani o nowościach.
Co dała ci aplikacja lub co daje ci aplikacja?
Uszczęśliwia ludzi i znacznie ułatwia wyszukiwanie informacji. Jest to wygoda, informacja i jest bezpieczna, a także zawsze dostępna i aktualna.
Czy mógłbyś polecić aplikację innym organizacjom?
Jasne. Kiedy widzę, jakie to dla nas przydatne. Poza tym w stowarzyszeniach studenckich przeważają młodzi studenci, którzy bardzo sprawnie posługują się aplikacją. Możesz więc bardzo szybko dotrzeć do ludzi, do których chcesz dotrzeć. Trzeba mieć trochę ciała (wielu członków), w przeciwnym razie niewiele się dzieje lub kolejki są znacznie krótsze. Aplikacja zapewnia również połączenie i połączenie, z 420 członkami nie wszyscy się znają, ale połączenie za pośrednictwem aplikacji jest łatwe.
Jakie masz życzenia związane z aplikacją?
Nie widzę żadnej funkcjonalności bezpośrednio dla naszego stowarzyszenia, jesteśmy z niej zadowoleni.
Sophie Lemson
Abactis
Stowarzyszenie Studentów Navigators Groningen
