Gdy sieci stają się chaotyczne
Byli studenci Uniwersytetu Rheinberg tworzyli kiedyś zgrany zespół. Po ukończeniu studiów regularnie spotykali się na imprezach w kampusie, pomagali w nowych projektach badawczych lub pracowali jako wolontariusze w stowarzyszeniu absolwentów. Jednak dekadę później rzeczywistość wygląda inaczej.
Wielu absolwentów mieszka teraz w innych miastach, niektórzy pracują za granicą, inni są zajęci pracą lub rodziną. Komunikacja odbywa się za pośrednictwem e-maili, grup WhatsApp, Facebooka lub czasami biuletynów.
Rezultat: ważne kamienie milowe w życiu drugiej osoby zostają utracone, ludzie widują się coraz rzadziej, a poczucie wspólnoty z czasem zanika. Kiedy organizowane jest spotkanie networkingowe, zaproszenia nie docierają do wszystkich. Na konferencjach naukowych często nie wiadomo, kto weźmie w nich udział. A projekty, które są naprawdę obiecujące, często kończą się niepowodzeniem z powodu braku zgodności. Krótko mówiąc: komunikacja staje się coraz większym wyzwaniem.
Ale wtedy stowarzyszenie absolwentów odkrywa Socie.
Cyfrowy dom dla absolwentów
Dzięki Socie sieci absolwentów lub stowarzyszenia mogą stworzyć własną, spersonalizowaną aplikację społecznościową – z logo, kolorami i modułami idealnie dopasowanymi do organizacji.
Aplikacja stowarzyszenia absolwentów Uniwersytetu Rheinberg odzwierciedla tożsamość uczelni: niebiesko-złote akcenty, zdjęcia grupowe absolwentów jako zdjęcia profilowe oraz podgrupy dla obszarów tematycznych, grup roboczych i roczników absolwentów.
Umożliwia to wszystkim członkom znalezienie na pierwszy rzut oka grup, które ich interesują – czy to badawczych, czy towarzyskich. W ramach społeczności mogą oni nawiązywać kontakty z osobami o podobnych poglądach w ukierunkowany sposób. Prowadzi to do nowych projektów, przyjaźni i ekscytującej współpracy, które nie tylko wzbogacają sieć, ale także wpływają na życie osobiste członków.
Przykład:
Absolwent psychologii biznesowej odkrywa w aplikacji wiadomość dotyczącą społecznościl start-up założony przez dwóch byłych studentów. Dzięki wymianie odpowiedzi nawiązuje się współpraca – powstaje nowy program mentorski dla studentów.
Komunikacja, która łączy
Zamiast zmagać się z zaśmieconymi listami e-mailowymi, członkowie mogą publikować, odpowiadać i komentować bezpośrednio w aplikacji społecznościowej.
Na przykład, jeden z członków dzieli się wiadomościami na temat trwającego projektu badawczego; inni gratulują, odpowiadają lub przekazują to innym. Tworzy to prawdziwy dialog, a nie jednokierunkową komunikację.
Oficjalne ogłoszenia pojawiają się w osobnej sekcji, dzięki czemu ważne decyzje, daty lub wskazówki zarządu docierają do wszystkich członków bezpośrednio i w widoczny sposób. Biuletyny, np. z aktualizacjami dotyczącymi projektów, grantów lub wydarzeń, są udostępniane za pośrednictwem osobnego narzędzia w aplikacji – dzięki temu przepływ informacji jest uporządkowany, a członkowie nie muszą ich długo szukać. Aktualności stowarzyszenia, takie jak raporty z poprzednich wydarzeń, aktualizacje projektów lub osobiste sukcesy absolwentów, mogą być publikowane za pośrednictwem sekcji wiadomości i bloga.
Dzięki takiemu podziałowi członkowie natychmiast widzą, które informacje są oficjalne, które są regularnie udostępniane, a które pochodzą od samej społeczności. Bez spamu, bez przeszukiwania skrzynek odbiorczych, bez pominiętych ogłoszeń – każda wiadomość dociera do grupy docelowej w najbardziej odpowiedni sposób. W ten sposób Socie wspiera sieć, zapewniając jednocześnie, że absolwenci są zawsze na bieżąco. Oprócz dostępu za pośrednictwem aplikacji, członkowie mogą również uzyskać dostęp do społeczności za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
Planowanie spotkań, w tym przypomnienia
Niezależnie od tego, czy są to wieczory absolwentów, konferencje czy spotkania online – moduł wydarzeń umożliwia tworzenie spotkań za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Przykładowo, dla rocznika 2017 planowany jest wieczór absolwentów. Wcześniej zespół organizacyjny musiał wysyłać e-maile, wiadomości na Facebooku i prywatne wiadomości, aby dotrzeć do wszystkich.
Obecnie wystarczy utworzyć wydarzenie w Socie, dodać opis i lokalizację, a wszyscy członkowie grupy zostaną automatycznie powiadomieni.
Za pomocą jednego kliknięcia członkowie mogą potwierdzić lub anulować swoją obecność – a w przypadku zmian otrzymają natychmiastowe powiadomienie push na swój telefon. Każdy, kto zapomni odpowiedzieć, automatycznie otrzyma przypomnienie. W ten sposób nikt nie zostanie pominięty.
Uwidacznianie zaangażowania
Socie usprawnia nie tylko komunikację, ale także łączność. Dzięki modułowi Albumy można przesyłać i udostępniać zdjęcia i filmy z wydarzeń, konferencji lub projektów. W ten sposób nawet członkowie, którzy nie mogli w nich uczestniczyć, mogą przeżyć te chwile i nadal czuć się połączeni.
Przykład:
Po udanej konferencji absolwentów w Berlinie organizatorzy zamieszczają wspólny album ze zdjęciami. Absolwenci, którzy nie mogli uczestniczyć w konferencji, oglądają zdjęcia, dyskutują na temat treści wykładów i natychmiast planują kolejne spotkanie.
Ponadto członkowie mogą dzielić się własnymi sukcesami, oferować wsparcie lub przedstawiać nowe pomysły. Dyskusje na dany temat stają się inspirującymi rozmowami, które otwierają nowe perspektywy – daleko poza własną siecią.
Wspólne robienie czegoś dobrego – z modułem Crowdfunding
Wiele organizacji lub stowarzyszeń absolwentów angażuje się nie tylko we wzajemną wymianę, ale także w projekty społeczne, naukowe lub kulturalne. Dzięki modułowi crowdfundingowemu Socie takie inicjatywy mogą być wspierane bezpośrednio przez społeczność – w prosty, przejrzysty i bezpieczny sposób.
Niezależnie od tego, czy chodzi o darowizny na nowy program stypendialny, renowację zabytkowego budynku kampusu czy finansowanie podróży badawczej: projekty można tworzyć za pomocą kilku kliknięć i opatrywać zdjęciami, opisami i kwotą docelową. Członkowie widzą działania w swojej aplikacji, mogą śledzić postępy na żywo i wnosić swój wkład bezpośrednio – wszystko to bez zewnętrznych platform lub skomplikowanych linków.
Przykład:
Stowarzyszenie absolwentów Uniwersytetu Rheinberg chce stworzyć program mentorski dla studentów. W ciągu kilku dni wymagana kwota zostanie zebrana dzięki niewielkim wpłatom od wielu członków.
Łatwa orientacja – funkcja mapy
W przypadku sieci z wieloma lokalizacjami lub członkami rozproszonymi w różnych miastach lub krajach, funkcja mapy zapewnia przegląd.
W tym miejscu można wprowadzić lokalizacje istotne dla społeczności – takie jak kampus, miejsca konferencji, instytucje partnerskie lub miejsca spotkań absolwentów.
Umożliwia to członkom szybkie znalezienie odpowiedniego miejsca bez konieczności długiego wyszukiwania. Jeśli na przykład konferencja jest organizowana w Monachium, dokładną lokalizację można łatwo umieścić w aplikacji. Jedno kliknięcie otwiera mapę – idealne rozwiązanie dla członków przybywających z zewnątrz lub nieznających lokalizacji.
Ta prosta pomoc w orientacji zapewnia przejrzystość, oszczędza czas i jest szczególnie praktyczna, gdy wydarzenia regularnie odbywają się w różnych lokalizacjach.
Otwarte dla wszystkich – angażowanie osób z dostępem dla gości
Nie zawsze wszystkie zainteresowane strony są już członkami sieci – czasami goście również muszą uzyskać wgląd w działania. Dzięki funkcji dostępu gościnnego Socie jest to łatwo możliwe.
Stowarzyszenie absolwentów może przyznać określonym osobom, takim jak przyszli absolwenci, organizacje partnerskie lub zaproszeni prelegenci, tymczasowy dostęp do wybranych części społeczności. Goście ci widzą tylko opublikowane treści – na przykład określone wydarzenia lub wiadomości – i w ten sposób uzyskują autentyczne wrażenie społeczności.
Przykład:
Uniwersytet Rheinberg organizuje targi absolwentów, na których studenci mogą nawiązać kontakt z absolwentami. Dzięki dostępowi dla gości, studenci mogą zapoznać się z programem i uczestniczącymi w nim absolwentami – nie będąc na stałe częścią społeczności.
Dzięki temu Socie jest otwarte, bezpieczne i zachęcające – a nawiązywanie kontaktów jest jeszcze łatwiejsze.
Od sztywnych struktur do tętniących życiem połączeń
Socie zmienia rozproszoną sieć z powrotem w tętniącą życiem, połączoną społeczność.
Wszystko, co wcześniej było dystrybuowane za pośrednictwem wiadomości e-mail, biuletynów lub mediów społecznościowych, teraz odbywa się w jednym miejscu – bezpiecznie, ustrukturyzowanym i osobistym.
Niezależnie od tego, czy chodzi o stowarzyszenia absolwentów, stowarzyszenia studenckie czy fundacje: Socie łączy ludzi, wzmacnia wzajemne powiązania i tworzy przestrzeń dla nowych pomysłów, które łączą – ponad latami, lokalizacjami i pokoleniami.
Chcesz mieć własną aplikację dla swojego stowarzyszenia lub sieci absolwentów? Zacznij już teraz!
